Kalkulatory pracy

Kalkulator ekwiwalentu za urlop

Policz ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy: współczynnik urlopowy roku, stawka za dzień i kwota brutto, także przy niepełnym etacie.

Wzór i sposób obliczeń

Ekwiwalent za 1 dzień = podstawa miesięczna ÷ współczynnik urlopowy. Ekwiwalent za urlop = ekwiwalent za 1 dzień × liczba dni. Współczynnik roku = (liczba dni w roku − niedziele − soboty − święta przypadające w inne dni niż niedziela) ÷ 12, zaokrąglony do dwóch miejsc. Święto w sobotę kalkulator odejmuje podwójnie (jako sobotę i jako święto), zgodnie z praktyką kadrową. Przy niepełnym etacie współczynnik zmniejsza się proporcjonalnie do wymiaru. Podstawa: art. 171 Kodeksu pracy i § 14–19 rozporządzenia z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego (Dz.U. Nr 2, poz. 14).

Przykład: pensja 6000 zł brutto, 10 niewykorzystanych dni urlopu, rozwiązanie umowy w 2026 roku. Współczynnik 2026 to (365 − 52 niedziele − 52 soboty − 10 świąt) ÷ 12 = 20,92. Ekwiwalent za dzień to 6000 ÷ 20,92 = 286,81 zł, a za 10 dni 2868,07 zł brutto.

Najczęstsze pytania

Kiedy należy się ekwiwalent za niewykorzystany urlop?

Gdy pracownik nie wykorzystał urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania albo wygaśnięcia stosunku pracy (art. 171 § 1 Kodeksu pracy). Pracodawca nie musi go wypłacać, jeśli strony uzgodnią wykorzystanie urlopu w ramach kolejnej umowy z tym samym pracodawcą, zawartej bezpośrednio po poprzedniej (art. 171 § 3).

Jak wyliczyć współczynnik urlopowy?

Od liczby dni w roku odejmij niedziele, święta i dni wolne wynikające z pięciodniowego tygodnia pracy (soboty), a wynik podziel przez 12. Współczynnik ustala się osobno dla każdego roku, w którym pracownik nabył prawo do ekwiwalentu, czyli dla roku zakończenia umowy.

Co wpisać w polu składników zmiennych?

Premie, prowizje i inne zmienne składniki płacone za okresy do miesiąca uśrednia się z 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozwiązania umowy. Składniki za okresy dłuższe niż miesiąc uśrednia się z 12 miesięcy. Wpisz średnią miesięczną z tego okresu (§ 16 i 17 rozporządzenia). Składniki stałe w stawce miesięcznej bierze się w wysokości z miesiąca, w którym powstało prawo do ekwiwalentu.

Jak liczy się ekwiwalent przy niepełnym etacie?

Współczynnik zmniejsza się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy (§ 19 ust. 3 rozporządzenia). Wpisz wynagrodzenie faktycznie otrzymywane na danym etacie, a nie przeliczone na pełny etat. Liczbę dni urlopu podaj w dniach pracy według grafiku pracownika.

Czy ekwiwalent jest kwotą brutto?

Tak. Od ekwiwalentu pracodawca odprowadza podatek dochodowy, a składki na ubezpieczenia społeczne w zależności od rodzaju umowy, więc kwota na rękę będzie niższa. Ten kalkulator nie liczy netto.

Inne kalkulatory

Wynik jest szacunkiem brutto. Kalkulator nie liczy netto, nie uwzględnia nietypowych składników wynagrodzenia, zasad układów zbiorowych ani regulaminów wynagradzania. Zasady dla roku 2025 i wcześniejszych oraz dla pracowników z szczególnymi rozkładami czasu pracy mogą się różnić. Nie zastępuje porady prawnej.